Vedtægter – Frederiksberg Festspil
1. Navn og hjemsted
1.1. Foreningens navn er Frederiksberg Festspil.
1.2. Foreningens hjemsted er Frederiksberg Kommune. Foreningens aktiviteter kan foregå på Frederiksberg og i Storkøbenhavn.
2. Formål
2.1. Foreningens formål er at tjene almennyttige interesser ved at fremme kulturelle oplevelser og kunstnerisk udvikling til gavn for samfundet. Gennem målrettede aktiviteter arbejder foreningen for at styrke adgangen til kunst og kultur samt understøtte talentudvikling inden for scenekunst. Dette opnås ved at samle og præsentere de udøvende kunstarter i én fælles festival, hvor genrer som klassisk og moderne scenekunst, musik, litteratur og dans integreres i et dynamisk samspil.
3. Medlemskreds
3.1. Foreningen er åben for enhver, der ønsker at støtte foreningens formål, og som kan godkendes af bestyrelsen.
3.2. Henvendelse om indmeldelse sker til info@frederiksbergfestspil.dk. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
3.3. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til foreningens sekretariat med virkning fra udgangen af et regnskabsår.
3.4. Medlemmerne kan udøve deres demokratiske ret på den årlige generalforsamling og/eller på de ekstraordinære generalforsamlinger, de måtte blive indkaldt til.
3.5. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.
4. Generalforsamlingen
4.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
4.2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved brev eller elektronisk til medlemmerne samt ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Generalforsamlingen kan afholdes virtuelt.
4.3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
4.4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af stemmetællere
- Formanden beretning
- Regnskabsaflæggelse
- Behandling af indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent
- Godkendelse af budget
- Valg af 3-7 bestyrelsesmedlemmer og eventuelt 2 suppleanter
- Valg af revisor og eventuelt 1 revisorsuppleant
- Eventuelt
4.5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest tre måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
4.6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Anonym, skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid anonym, skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. Ved stemmelighed trækkes lod.
5. Ekstraordinær generalforsamling
5.1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden.
5.2. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
5.3. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som en ordinær generalforsamling, dog er varslet mindst 2 uger.
6. Bestyrelsen
6.1. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, der konstituerer sig med en formand. Bestyrelsen består foruden formanden af 2-6 medlemmer (3-7 medlemmer i alt). Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode.
6.2. Bestyrelsen varetager sine opgaver i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.
6.3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen vælger en næstformand, som indtræder i formandens opgaver, når denne måtte være forhindret i at udføre dem. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
6.4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
6.5. Formanden – og i dennes fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller hvis mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden.
6.6. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
6.7. Bestyrelsen har kompetence til at træffe beslutning om eksklusion af et medlem, hvis medlemmets hensigter strider imod de af bestyrelsen vedtagne retningslinjer og mål.
7. Kunstnerisk ledelse
7.1. Bestyrelsen ansætter en festspilschef til at varetage det kreative og administrative arbejde omkring Frederiksberg Festspil. Der udarbejdes en direktørkontrakt til festspilschefen.
7.2. Festspilschefen er ansvarlig for alle dele af Frederiksberg Festspils virke. Festspilschefen er over for bestyrelsen ansvarlig for økonomi, markedsføring samt den administrative og kunstneriske ledelse.
7.3. Festspilchefen deltager i bestyrelsesmøder, men har ikke stemmeret.
7.4. Festspilschefen har bemyndigelse til at ansætte medarbejdere til udførelse af administrative funktioner.
8. Økonomi, regnskab og revision
8.1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
8.2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.
8.3. Festspilchefen fører foreningens regnskab og fører tillige foreningens medlemsregister.
8.4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
8.5. Foreningens indtægter og formue kan ikke udloddes til medlemmer, bestyrelse eller festivalspilchef, men skal udelukkende anvendes til foreningens almennyttige formål i overensstemmelse med § 2.
9. Tegningsregel og hæftelse
9.1. Foreningen kan tegnes af formanden og festspilchefen hver for sig eller i forening eller af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
9.2. Festspilchefen kan træffe daglige dispositioner inden for en ramme af 50.000 kroner og gennemføre økonomiske dispositioner, der udtrykkeligt er bevilget af bestyrelsen inden for en angiven økonomisk ramme.
9.3. Foreningen hæfter for sine forpligtelser med sin formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
10. Vedtægtsændringer
10.1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
10.2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
11. Opløsning
11.1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
11.2. Ved foreningens ophør, må formuen udelukkende anvendes til foreningens almennyttige formål i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
12. Datering
12.1. Vedtægterne er vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 18. maj 2022 og senest ændret ved ekstraordinær generalforsamling den 25. februar 2025.
Den 25. februar 2025
For Frederiksberg Festspil
Bestyrelsesformand Søren Bojer Nielsen
Festspilchef Katrine Gislinge
Bestyrelsesmedlem Louise Brincker
Administrativ leder Signe Sneh Durholm
Bestyrelsesmedlem Mette Klingsten